Безпристрастност

   В изпълнение на изискванията на т. 4.1. – 4.5 от БДС EN ISO/IEC 17020:2012, Орган за контрол /ОК/ от вид „A” към ЕТ „БОНУС – Манол Николов” непрекъснато извършва анализ на рисковете за своята безпристрастност относно дейностите по контрола, който се докладва на прегледа от ръководството.

   ОК не участва във никакви дейности, които могат да бъдат в конфликт със безпристрастността на дейностите по контрол, финансови, търговски и други въздействия. С подписване на Декларация „Осигуряване на безпристрастност” – ОД 4.1-01-01 всеки член от персонала, участващ в дейности по контрол гарантира осигуряване на безпристрастност.

   Органът за контрол непрекъснато определя и анализира рисковете за своята безпристрастност относно дейностите по контрола. Процесът на определяне на рисковете за безпристрастност е описан в ОП 4.1-01 „Определяне на рисковете за безпристрастност”.

   Орган за контрол от вид „A” към ЕТ „БОНУС – Манол Николов” при необходимост документира и взема всички мерки за отстраняване или намаляване до минимум рисковете за безпристрастността, независимо от това дали те възникват вътре в самия ОК или са в резултат от дейността на други лица и организации. При идентифициран риск се попълва „Програма за ограничаване риска за безпристрастност” – ОД 4.1-01-04, в която програма се идентифицира опасността и се предприемат мерки за отстраняване на опасността.

   Създадената структура гарантирана, че Органа за контрол е структуриран и управляван в рамките на ЕТ „БОНУС – Манол Николов” така, че е изключена всяка възможност за нарушение на принципа на безпристрастност чрез документиране на взаимоотношенията между юридическото лице и ОК по реда на ОП 4.1-01 „Определяне на рисковете за безпристрастност”.

   Органът за контрол е създаден като обособено, самостоятелно, относно дейността си звено – Орган за контрол от вид „A” при ЕТ „БОНУС – Манол Николов” и е на пряко подчинение на Управителя на ЕТ „БОНУС – Манол Николов”.

Коментари

   Орган за контрол от вид  „A” към ЕТ „БОНУС – Манол Николов” има своя документирана политика за осигуряване на статута на органа за контрол от вид „А”, представена в Основна процедура „Осигуряване на независимост“ – ОП 4.1-02.

   Създадената структура гарантира, че Орган за контрол от вид  „А” към ЕТ „БОНУС – Манол Николов”  е структуриран и управляван в рамките на ЕТ „БОНУС – Манол Николов”, така че е изключена всяка  възможност за нарушение на принципа на независимост чрез документиране на взаимоотношенията между юридическото лице и ОК.

   Управителят на ЕТ „БОНУС – Манол Николов” с „Декларация за определяне,  документиране и поддържане на политика за осигуряване на статута на орган за контрол от вид „А”, съгласно изискванията на БДС EN ISO/IEC 17020:2012” – ОД 4.1-02-04, определя статута на органа за контрол като орган от вид „А”. Същият изявява своята  ангажираност за спазване на принципите на независимост.  Правомощията и ангажиментите на юридическото лице ЕТ „БОНУС – Манол Николов”, свързани с дейността на Орган за контрол от вид  „А” към ЕТ „БОНУС – Манол Николов” се декларират в „Декларация за осигуряване на независимост от Управителя на ЕТ „БОНУС – Манол Николов” – ОД 4.1-02-02.

Висшето ръководство осъществява ангажимента си на базата на:

• Пълно дефиниране на обхвата на отговорности и правомощия в ОК и спазването им от страна на персонала, изключва вероятността от външно въздействие;
• Наличие на вътрешни правила и процедури и тяхното спазване изключва въздействието от външно влияние;
• Познаване на нормативните документи и правилното им прилагане в контролната дейност, познаване документите от СУ на ОК, познаване процедурите за контрол, изключва външно въздействие върху органа;
• Коректните взаимоотношения в рамките на ЕТ „БОНУС – Манол Николов” осигуряват самостоятелно, безпристрастно и професионално изпълнение на дейността по контрол.

   За гарантиране осигуряването на независимостта на органа за контрол и осигуряване правилно разпределение на отговорностите и пълномощията на персонала при изпълнение на предлаганите услуги за контрол, Ръководителят на органа за контрол е подписал „Декларация за осигуряване на независимост от ръководителя на Орган за контрол от вид  „А” към ЕТ „БОНУС – Манол Николов” – ОД 4.1-02-03 и „Декларация за гарантиране и осигуряване на работата на орган за  контрол от вид  „А” към ЕТ „БОНУС – Манол Николов” съгласно изискванията на БДС EN ISO/IEC 17020:2012” – ОД 4.1-02-04.

Всеки член на персонала на ОК, независимо от мястото му в йерархията, декларира своята независимост, чрез подписване на „Декларация за осигуряване на независимост на персонала” – ОД 4.1-02-01. Персоналът на Орган за контрол от вид  „A” към ЕТ „БОНУС – Манол Николов” не участва в никакви дейности, които могат да бъдат в конфликт с независимостта на неговата преценка при извършване на контрола. Персоналът на ОК не участва в разработването, производството, доставката, монтирането, използването или поддръжката на контролираните обекти или на обекти, които са подобни на контролирания от него и се конкурират на пазара.

   С подписването на декларациите се гарантира,  че органа за контрол няма да бъде подлаган на търговски, финансови влияния или натиск от какъвто и да било произход, които биха оказали отрицателно въздействие върху качеството и достоверността на тези дейности.

   Всички заинтересовани страни имат достъп до услугите на Орган за контрол от вид  „А” към ЕТ „БОНУС – Манол Николов”. Не се предявяват никакви затрудняващи условия, финансови или други за никого. Процедурите за контрол, съгласно които ОК извършва дейността по контрол, се прилагат без дискриминация еднакво за всички клиенти.

Съпътстващи документи:

ОД 4.1-02-01  Декларация за осигуряване на независимост на персонала – подписана от всички членове на персонала;

ОД 4.1-02-02 Декларация за осигуряване на независимост от Управителя на ЕТ „БОНУС – Манол Николов” – подписана от управителя;

ОД 4.1-02-03 Декларация за осигуряване на независимост от Ръководителя на Орган за контрол от вид  „А” към ЕТ „БОНУС – Манол Николов” – подписана от РОК;

ОД 4.1-02-04 Декларация за определяне,  документиране и поддържане на политика за осигуряване на статута на орган за контрол от вид „А”, съгласно изискванията на БДС EN ISO/IEC 17020:2012 – подписана от РОК и ЗРОК.

Коментари